Excel是我们工作当中非常常用的办公软件之一,据说真正的Excel高手可以不用操控鼠标,啪啪啪几下键盘,一个报表就完成了。那么在这过程当中全靠的都是熟悉各个快捷键的使用。
今天我们就来给各位盘点一下Excel快捷键的使用方法。
一、工作表操作篇
在上面这几个快捷键当中,F4的功能是最为好用的。如我们给其中一个单元格的字体设置为红色之后,再点击其他的单元格,按F4,那么就可以重复我们上一步的操作,把该单元格的字体颜色填充为红色。
我们给其中一个单元格填充了黄色底纹填充效果之后,再选择其他的单元格,按F4,那么就可以给其他的单元格填充黄色的底纹效果。
所以F4起到的主要是重复上一步的操作,也就是你上一步操作了什么,按F4就会有什么样的效果。
二、行列操作篇
在上面这些快捷键当中,其中Ctrl+方向键是最实用,也是最为常用的,它可以快速到达表格的最末端。
这个快捷键在我们的数据源特别多的情况下,是非常好用的,不用我们鼠标滚动来选择数据,效率会提示很多倍。
三、单元格操作篇
在上图所示的快捷键当中,有两个快捷键是尤其好用的,下面给大家重点介绍一下。
ALT+= 快速求和
平常我们如果要统计各个部门产生的费用,我们都是用SUM函数来求和。
但现在我们只要用一个快捷键就可以了。
Ctrl+T 自动套用表格样式
我们如果想对整个表套用表格样式,那么直接按Ctrl+T快捷键,就可以给整个表套用上超级表的样式。
四、数字格式篇
在上面这几个功能当中,其中Ctrl+shift+数字最为好用,可以帮我们快速设置调整单元格格式,但这些数字如果不常用,可能比较容易混淆。
所以不记得的同学,也可以记住最后一个Ctrl+ 1,就是设置单元格格式的快捷键。
五、函数公式篇
我们录入完公式,或者拿到别人的Excel文件,我们不知道这个函数计算出来的结果会是什么,我们就可以使用F9快捷键。
我们选择公式中的某部分,按F9就是自动生成计算结果,这样你就知道每个部分是怎么运算的啦。
暂无评论,快来评论吧!