史上最全的Excel快捷键合集
暖暖
发布于 云南 2022-11-14 · 1072浏览 5赞

       Excel是我们工作当中非常常用的办公软件之一,据说真正的Excel高手可以不用操控鼠标,啪啪啪几下键盘,一个报表就完成了。那么在这过程当中全靠的都是熟悉各个快捷键的使用。

 

      今天我们就来给各位盘点一下Excel快捷键的使用方法。

 

 

 

一、工作表操作篇

 

在上面这几个快捷键当中,F4的功能是最为好用的。如我们给其中一个单元格的字体设置为红色之后,再点击其他的单元格,按F4,那么就可以重复我们上一步的操作,把该单元格的字体颜色填充为红色。

我们给其中一个单元格填充了黄色底纹填充效果之后,再选择其他的单元格,按F4,那么就可以给其他的单元格填充黄色的底纹效果。

所以F4起到的主要是重复上一步的操作,也就是你上一步操作了什么,按F4就会有什么样的效果。

 

 

 

二、行列操作篇

在上面这些快捷键当中,其中Ctrl+方向键是最实用,也是最为常用的,它可以快速到达表格的最末端。

这个快捷键在我们的数据源特别多的情况下,是非常好用的,不用我们鼠标滚动来选择数据,效率会提示很多倍。

 

 

 

三、单元格操作篇

在上图所示的快捷键当中,有两个快捷键是尤其好用的,下面给大家重点介绍一下。

ALT+= 快速求和

平常我们如果要统计各个部门产生的费用,我们都是用SUM函数来求和。

但现在我们只要用一个快捷键就可以了。

 

Ctrl+T 自动套用表格样式

我们如果想对整个表套用表格样式,那么直接按Ctrl+T快捷键,就可以给整个表套用上超级表的样式。

 

 

 

四、数字格式篇

在上面这几个功能当中,其中Ctrl+shift+数字最为好用,可以帮我们快速设置调整单元格格式,但这些数字如果不常用,可能比较容易混淆。

所以不记得的同学,也可以记住最后一个Ctrl+ 1,就是设置单元格格式的快捷键。

 

 

 

五、函数公式篇

我们录入完公式,或者拿到别人的Excel文件,我们不知道这个函数计算出来的结果会是什么,我们就可以使用F9快捷键。

我们选择公式中的某部分,按F9就是自动生成计算结果,这样你就知道每个部分是怎么运算的啦。

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